YuTeam・薪資

一家店一家公司，薪資要照公司分開

需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-10-16

旗下有好幾家公司（例如一家店一家公司）時，每個人的薪資單抬頭印他投保那一家公司的名稱與統編，薪資結算、轉帳清冊、年度所得也都能照公司分。哪一家算是「他的公司」，看的是計薪那個月他投保在哪一家。只有一家公司的，這些都不會出現，畫面跟以前一樣。

路徑　後台側欄【門市】填各公司資料 →【薪資】→【薪資結算】／【薪轉帳戶列表】／【員工薪資所得】／【獎金條件設定】

先把公司資料填好

側欄「門市」→「管理全部門市、地理圍欄與工作地點」，在每一家公司那一列按編輯
在「投保單位／證明書資料」打開「這個單位是投保單位」，填「公司登記名稱」「統一編號」，儲存
至少有一家公司填了登記名稱，系統才會當成「多家公司」，薪資單改印各人投保那一家。
核對員工資料的「投保單位（薪資單、證明書抬頭）」
沒指定的會寫「自動（依主要門市）」，下面寫「薪資單與在職／離職證明會印：某某公司（統編 …）」。對不上的照畫面補。

「薪資結算」的「公司」下拉選一家，就只看那一家的人
選「全部公司」看全部。表格裡每家公司有一列「某某公司小計（N 人）」，各公司小計加起來等於全部的合計。
「薪轉帳戶列表」的「清冊範圍」選一家，再按「匯出 2026-09 發薪清冊」，就只下載那一家
選全部的話，清冊先分公司再分銀行，每家一段公司小計，最後多「公司」「統編」兩欄。
「員工薪資所得」多「公司」「統編」兩欄
同一年換過投保公司的人會分兩列，扣繳憑單照各公司開。
「獎金條件設定」的規則可以勾「適用公司」
都不勾＝全部公司；勾了幾家＝只發給投保在那幾家的人。兩家以上的公司填了登記名稱，這一格才會出現。

換門市一律用「⇄ 調動門市」。員工資料的編輯表單裡，主要門市只顯示、旁邊那顆「⇄ 調動門市」開的是同一個視窗。

調動會照生效日切開投保紀錄，薪資單抬頭、獎金適用公司、薪資分公司才會一個月一個月算對。

如果遇到：調動排好了，員工資料的主要門市還是原本那家

生效日選在以後的是「排定調動」：那天早上系統才換過去，在那之前他還在原門市上班。主要門市那一格會寫「某月某日起調往某店（已排定）」。要提早或改期，到「到職 / 離職」按「取消調動」再重排。

如果遇到：新人還沒到職，就要先調到別家店

照樣按「⇄ 調動門市」。還沒到職的人調門市會馬上生效，他第一天就在新門市，店長現在就排得到他的班。

如果遇到：調店紀錄裡有一筆是錯的（例如建檔時門市選錯，留下「總部→某店」）

員工名單點那個人，切到「到職 / 離職」，「在職中」那張卡下面就是「職務異動史」，每一筆寫門市從哪家換到哪家；錯的那一筆按「刪除」再按「確定刪除」。只刪這一筆紀錄，他現在的門市與職級不會變；誰刪的會留在操作紀錄。還沒到職就改門市算更正，不會再留這種紀錄。

如果遇到：薪資單沒寄出去，缺漏報告寫「對不到投保的公司（薪資單抬頭印不出來）」

這個人找不到投保公司，或那一家沒填公司登記名稱。補員工資料的「投保單位」或主要門市，或到那家公司補登記名稱，再回「薪資結算」重新試算後寄。

如果遇到：結算頁有人的公司寫「（試算後才會有）」

這一期是系統開始記公司之前試算的。還沒發佈的，按「重新試算」就會分好，金額不會變；已經發佈的不能重算，下一期起會自動分。

如果遇到：結算頁寫「有 N 位對不到投保公司」

到那幾位的員工資料補「投保單位」或主要門市，再按「重新試算」。

如果遇到：存獎金規則時跳「沒有存：「A」跟「B」是同一種獎金、門檻也一樣，適用的人又重疊……同一個人會領兩次。」

要換金額就直接編輯原本那一條；要分級就把門檻設成不一樣；不要了就先移除其中一條。紅字在「儲存規則」鈕旁邊，按「取消」會清掉。