YuTeam・簽核

總部的人要照部門簽核，不照門市

需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-10-01

總部人資部、財務部的人請假、加班、補卡，要各自送給自己部門的主管，不是送給主要門市的店長。做法是先建部門，再在員工資料設「簽核歸屬部門」，最後到「設定 → 簽核」指定這個部門找誰簽。排班和打卡還是照主要門市，不受影響。

路徑　後台側欄【門市】建部門 →【員工名單】設簽核歸屬部門 →【設定】→【設定中心】→【簽核】指定簽核人

怎麼做

建部門：側欄「門市」→「管理全部門市、地理圍欄與工作地點」→「新增門市」
名稱寫部門名稱，例如「人資部」。類型選哪一種都可以。「可排班門市」開關預設可能是開的，一定要自己關掉，不然建出來的還是門市。要你選營業日從幾點開始算時，選「00:00 照日曆日」。按「建立門市」。
設員工：員工名單點那個人 →「編輯資料」→「簽核歸屬部門」選這個部門，存檔
下拉只列啟用中、可排班門市關掉的單位。選「不設定（照主要門市簽核）」就回到照門市簽。
指定簽核人：「設定 → 簽核」的流程圖多了一張部門卡，在每一關的下拉選人
部門卡排在門市卡後面，標題寫「人資部（部門，3 人）」這種。要多一關按「＋加一關」。至少要有一位員工設了這個部門，部門卡才會出現。
有一關寫「往上找不到人：請在下面指定一位，或按 ✕ 拿掉這一關」，就指定一位，或按 ✕ 拿掉
用同一頁的「查一位員工的單會怎麼跑」確認
選員工和單據，系統用送單時同一套規則列出第 1 關、第 2 關各送給誰，上面會寫「簽核歸屬部門：人資部（照這個部門的設定走）」。

如果遇到：「簽核歸屬部門」下拉寫「還沒有部門可以選」

還沒建部門，或建的時候「可排班門市」沒關。照第 1 步建；建錯的到門市清單編輯那個單位，把「可排班門市」關掉。

如果遇到：「這個單位不能當簽核歸屬部門：只能選啟用中、而且「可排班門市」關掉的單位。請重新整理後再選一次。」

那個單位剛被停用或改成可排班。重新整理頁面，選別的部門或「不設定」。

如果遇到：指定簽核人時跳「「某某」沒有簽核權限，指定給他的話，這裡送出的單會卡在他手上沒人簽得動。」

改指定別人，或先到「設定 → 角色與權限」讓他的角色可以簽核，再回來指定。

如果遇到：員工資料上寫「人資部（已停用或已改成可排班；要拿掉請按「編輯資料」選「不設定」）」

他掛的部門已經不能用了。按「編輯資料」，在「簽核歸屬部門」改選別的部門或「不設定」。

如果遇到：刪部門被擋

還有員工把它設成簽核歸屬部門，或底下還有單位。先把那些員工改掉，再刪。

如果遇到：部門卡下面寫「「簽核順序」裡的角色會先找他主要門市的人」

這條路線有用角色找簽核人的關卡，那一關會先找員工主要門市裡那個角色的人，找不到才是卡上列的人。要固定給某個人簽，就在那一關的下拉直接選人。